Informativa sulla privacy
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• un candidato alla ricerca di un impiego permanente, stagionale o temporaneo come stewardess, membro dell’equipaggio di interior o membro dell’equipaggio di galley nel settore dello yachting;
• un candidato alla ricerca di servizi di formazione per yacht chef, reclutamento o consulenza nell’ambito dell’industria internazionale dello yachting;
• un candidato private chef alla ricerca di un impiego permanente, stagionale, temporaneo o per eventi tramite Atlantica Private Chefs;
• un cliente o potenziale cliente alla ricerca di servizi di reclutamento di equipaggio per yacht, consulenza per la progettazione di galley per yacht, consulenza per la decorazione di interni di yacht, consulenza per l’approvvigionamento di attrezzature per yacht o servizi di consulenza correlati;
• un cliente o potenziale cliente alla ricerca di servizi di reclutamento, collocamento o consulenza per private chef destinati a residenze private, tenute private, chalet, eventi o altri incarichi professionali;
• un visitatore del nostro sito web.
La presente Informativa sulla Privacy spiega come e perché raccogliamo informazioni personali che La riguardano, come le utilizziamo, le circostanze nelle quali potremmo comunicarle a terzi e le modalità con cui le proteggiamo in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
CHI SIAMO
Atlantico Crew Consultancy e Atlantica Private Chefs sono marchi operati da Deniz Kurt, società che svolge attività a livello internazionale nei settori della formazione del personale per yacht, del collocamento di equipaggi per yacht, della consulenza per la decorazione di yacht e della consulenza per il collocamento di private chef per residenze private.
I servizi di Atlantico e Atlantica comprendono:
• consulenza per la progettazione di galley per yacht e l’approvvigionamento di attrezzature, nonché consulenza e gestione di progetti di decorazione d’interni mobile;
• servizi di consulenza per la selezione, il reclutamento, la formazione e il collocamento di personale di interior e galley destinato all’industria dei superyacht e megayacht di lusso, nonché servizi di consulenza per il reclutamento e il collocamento di private chef per impieghi a terra.
Sede Legale:
Via Frigirola 1
22020 Nesso (CO)
Italia
Atlantico-Atlantica si impegna a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali. Ciò significa che siamo responsabili delle decisioni relative alle modalità con cui conserviamo e utilizziamo i Suoi dati personali. Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, siamo tenuti a informarLa delle informazioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy.
PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI
Ci conformeremo alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. Ciò significa che i dati personali da noi detenuti devono essere:
• trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime che Le sono state chiaramente comunicate e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
• pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali vengono trattati;
• accurati e, ove necessario, mantenuti aggiornati;
• conservati esclusivamente per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti;
• conservati in modo sicuro e protetti contro trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché contro perdita accidentale, distruzione o danneggiamento.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Non rientrano in tale definizione i dati resi anonimi in modo tale che l’interessato non sia più identificabile. Esistono inoltre particolari categorie di dati personali che, per la loro natura più sensibile, richiedono un livello di protezione più elevato.
I dati personali che possiamo raccogliere, conservare e utilizzare possono includere le seguenti categorie:
• dati di contatto personali quali nome, titolo, indirizzo e numeri di telefono;
• indirizzi di posta elettronica personali;
• data di nascita;
• sesso;
• nazionalità;
• istruzione e formazione;
• stato civile, compresi coniuge/partner e persone a carico;
• nominativi e recapiti del parente più prossimo e dei contatti di emergenza;
• numero di previdenza sociale e dati relativi ai pagamenti;
• coordinate bancarie;
• informazioni relative alla retribuzione e ai periodi di ferie;
• date di inizio e fine di precedenti rapporti di lavoro o altre attività professionali;
• luogo di lavoro o sede dell’attività lavorativa;
• informazioni relative e/o contenute in certificati di competenza, licenze o altre qualifiche professionali, comprese eventuali copie degli stessi;
• informazioni relative e/o contenute nella patente di guida, comprese eventuali copie della stessa;
• informazioni relative e/o contenute nel passaporto, nella carta d’identità o in altri documenti di identificazione, comprese eventuali copie degli stessi;
• informazioni sullo status di immigrazione, inclusi visti e permessi pertinenti;
• informazioni raccolte nell’ambito del processo di selezione e reclutamento, inclusi documenti attestanti il diritto al lavoro, precedenti esperienze professionali, referenze e qualsiasi altra informazione contenuta nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione o nella candidatura;
• informazioni relative alla carriera professionale, comprese qualifiche ricoperte, esperienze lavorative, orari di lavoro, percorsi formativi e appartenenze ad associazioni professionali;
• storico delle retribuzioni e dei compensi;
• valutazioni dei candidati, appunti relativi ai colloqui e feedback provenienti dalle referenze;
• informazioni relative a procedimenti disciplinari, contestazioni o reclami professionali;
• informazioni relative all’utilizzo dei nostri sistemi informatici e di comunicazione, inclusi gli indirizzi IP;
• fotografie, immagini di portfolio professionali, fotografie del profilo e immagini contenute o facenti parte di certificati, licenze, passaporti, documenti di identità, referenze o altra documentazione presentata durante il processo di reclutamento, formazione o collocamento;
• dettagli relativi a tatuaggi visibili;
• date e circostanze dei contatti intercorsi con noi.
Potremmo inoltre raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie particolari di dati personali, caratterizzate da una maggiore sensibilità:
• informazioni relative allo stato di salute, all’idoneità medica al lavoro, a condizioni mediche, certificati medici, allergie, restrizioni alimentari, abitudini al fumo, consumo di alcolici e uso di sostanze, ove pertinenti ai fini del processo di selezione o della valutazione dell’idoneità per una determinata posizione;
• informazioni relative a condanne penali, certificati del casellario giudiziale e verifiche dei precedenti, qualora richieste dalla legge, da un potenziale Datore di Lavoro o ragionevolmente necessarie per valutare l’idoneità a una specifica posizione.
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Raccogliamo dati personali relativi a candidati, membri dell’equipaggio, chef, clienti e potenziali clienti nell’ambito dei processi di registrazione, candidatura, selezione, reclutamento e consulenza.
Potremmo inoltre raccogliere ulteriori dati personali nel corso di attività professionali correlate durante il periodo in cui Lei collabora con noi o utilizza i nostri servizi.
Potremmo ottenere dati personali che La riguardano (o che riguardano la Sua attività) tramite Atlantico Yachting, Atlantica Private Chefs e/o dalle seguenti fonti:
• quando ci contatta in merito ai nostri prodotti o servizi;
• quando utilizza i nostri prodotti o servizi;
• quando il Suo datore di lavoro, potenziale datore di lavoro, cliente o potenziale cliente ci contatta in merito ai nostri prodotti o servizi;
• quando il Suo datore di lavoro, potenziale datore di lavoro, cliente o potenziale cliente utilizza i nostri prodotti o servizi;
• quando utilizza il nostro sito web, i nostri canali social media o altre piattaforme online;
• quando comunica con noi tramite telefono, e-mail, WhatsApp, applicazioni di messaggistica o corrispondenza scritta;
• quando ci trasmette informazioni, documenti, fotografie o materiali di candidatura;
• durante riunioni, colloqui, consulenze o sessioni di formazione;
• tramite biglietti da visita e piattaforme professionali di networking;
• tramite piattaforme social media;
• da precedenti datori di lavoro, comandanti, società di yacht management, crew manager, referenti professionali e soggetti che forniscono referenze;
• da fonti pubbliche di informazione, inclusi registri delle imprese e banche dati professionali;
• da agenti, rappresentanti o terze parti che agiscono per Suo conto o per conto di un cliente;
• da professionisti sanitari, ove pertinente e consentito dalla normativa applicabile o previo Suo consenso; e
• da autorità governative, regolatorie o di pubblica sicurezza.
Qualora siano richieste informazioni di carattere medico ai fini del reclutamento, del collocamento, della formazione, della valutazione dell’idoneità al servizio o per finalità di conformità normativa, tali informazioni saranno raccolte esclusivamente previo Suo consenso esplicito o nei casi diversamente consentiti dalla normativa applicabile.
UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
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Utilizzo dei dati personali |
Base giuridica |
Legittimo interesse |
|---|---|---|
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Gestione di un contratto stipulato con Lei |
Esecuzione del contratto |
Fornire prodotti o servizi a Lei o alla Sua attività |
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Assunzione di decisioni relative alla Sua selezione, candidatura, incarico o collocamento professionale |
Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di ricerca del lavoro ai candidati |
|
Determinazione dei termini del Suo incarico o rapporto professionale |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti |
|
Verifica del Suo diritto legale a lavorare nei Paesi pertinenti |
Obbligo legale / Legittimo interesse |
Garantire il rispetto delle normative applicabili |
|
Assistenza per viaggi, visti e trasferimenti connessi ai servizi di reclutamento o collocamento |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di reclutamento e collocamento |
|
Gestione aziendale e pianificazione, inclusi contabilità e audit |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Garantire l’efficiente adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali |
|
Valutazione di qualifiche, certificazioni, esperienza e idoneità per opportunità di reclutamento e collocamento |
Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di reclutamento ai potenziali datori di lavoro |
|
Raccolta di elementi probatori per eventuali procedimenti disciplinari o controversie |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Costituire, esercitare o difendere diritti in sede legale |
|
Assunzione di decisioni relative alla prosecuzione del Suo rapporto professionale o incarico |
Legittimo interesse |
Gestire il nostro rapporto con Lei o con la Sua attività |
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Gestione della cessazione del rapporto professionale o contrattuale |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Gestire il nostro rapporto con Lei o con la Sua attività |
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Attività di formazione, sviluppo professionale e aggiornamento |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Fornire servizi di formazione, sviluppo professionale e consulenza |
|
Gestione di controversie legali che La coinvolgano, nonché di altri lavoratori, collaboratori o contraenti, inclusi gli infortuni sul lavoro |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Costituire, esercitare o difendere diritti in sede legale |
|
Esame di certificati medici, documentazione di idoneità al lavoro e altre informazioni rilevanti ai fini dell’occupazione |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Valutare l’idoneità per opportunità di reclutamento, collocamento o impiego |
|
Gestione delle assenze per malattia |
Legittimo interesse |
Gestire reclutamento, collocamento, idoneità e aggiornamento dei dati dei candidati |
|
Adempimento degli obblighi in materia di salute e sicurezza |
Obbligo legale / Legittimo interesse |
Garantire il rispetto delle normative applicabili |
|
Prevenzione delle frodi |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Proteggere la nostra attività, i clienti, i candidati e i servizi forniti |
|
Monitoraggio dell’utilizzo dei nostri sistemi informatici e di comunicazione per garantire il rispetto delle nostre politiche IT |
Legittimo interesse |
Proteggere i nostri sistemi, piattaforme, dati e attività aziendali |
|
Garantire la sicurezza delle reti e dei sistemi informatici, inclusa la prevenzione di accessi non autorizzati e della diffusione di software dannosi |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Proteggere i dati personali e mantenere la sicurezza dei sistemi |
|
Svolgere analisi statistiche per comprendere e migliorare la fidelizzazione e la permanenza dei lavoratori |
Legittimo interesse |
Migliorare i nostri servizi e le nostre attività aziendali |
|
Monitorare il rispetto delle pari opportunità |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Promuovere pratiche di reclutamento e selezione eque e non discriminatorie |
|
Comunicare i Suoi dati personali a potenziali datori di lavoro o abbinarli alle nostre posizioni aperte |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di ricerca del lavoro ai candidati |
|
Valutare la Sua idoneità rispetto alle posizioni vacanti disponibili |
Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di reclutamento ai potenziali datori di lavoro |
|
FornirLe servizi di ricerca del lavoro |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti |
|
Verificare determinati elementi delle Sue informazioni personali, quali referenze e qualifiche professionali, per conto di potenziali datori di lavoro |
Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di reclutamento ai potenziali datori di lavoro |
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InviarLe opportunità di lavoro, informazioni di mercato e altre comunicazioni correlate alla ricerca di impiego |
Legittimo interesse |
Fornire servizi personalizzati di ricerca del lavoro ai candidati |
|
Conservare i Suoi dati personali per poterLa contattare in relazione a future opportunità lavorative |
Legittimo interesse |
Fornire future opportunità di reclutamento e collocamento |
|
Facilitare processi di gestione paghe e fatturazione |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti di terzi in relazione al Suo reclutamento |
|
Sviluppare nuove modalità per soddisfare le esigenze dei clienti e far crescere la nostra attività |
Legittimo interesse |
Sviluppare nuovi prodotti e servizi |
|
Sviluppare e svolgere attività di marketing |
Legittimo interesse |
Informare Lei, il Suo datore di lavoro o altri clienti sui nostri prodotti e servizi |
|
Analizzare come i clienti utilizzano i nostri prodotti e servizi o quelli di altre organizzazioni |
Legittimo interesse |
Comprendere quali prodotti e servizi possano interessare Lei, il Suo datore di lavoro o altri clienti |
|
Fornire consulenza o orientamento sui nostri prodotti e servizi |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse |
Gestire il nostro rapporto con Lei o con la Sua attività |
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Sviluppare e gestire i nostri marchi, prodotti e servizi |
Legittimo interesse |
Sviluppare nuovi prodotti e servizi e definire le relative condizioni economiche |
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Testare nuovi prodotti |
Legittimo interesse |
Sviluppare nuovi prodotti e servizi |
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Richiedere la Sua opinione o feedback sui prodotti e servizi forniti |
Legittimo interesse |
Migliorare prodotti, servizi e relazioni con clienti e candidati |
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Gestire i rapporti con altre aziende che forniscono servizi a noi o ai nostri clienti |
Legittimo interesse |
Gestire i rapporti con fornitori di servizi e partner commerciali |
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Mantenere aggiornati i nostri archivi e registrazioni |
Obbligo legale / Legittimo interesse |
Garantire l’efficiente adempimento dei nostri obblighi legali |
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Gestire commissioni, oneri e interessi dovuti dai clienti |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse / Obbligo legale |
Garantire l’efficiente adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali |
|
Recuperare somme dovute alla nostra società |
Esecuzione del contratto / Legittimo interesse / Obbligo legale |
Garantire il rispetto delle normative applicabili |
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Gestire i rischi per la nostra attività e per i nostri clienti |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Proteggere la nostra attività, i nostri clienti e i servizi forniti |
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Rispettare le leggi e i regolamenti applicabili |
Obbligo legale |
Garantire il rispetto delle normative applicabili |
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Gestire e risolvere reclami e contestazioni |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Gestire i rapporti con candidati, clienti e partner commerciali |
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Costituire, esercitare o difendere diritti legali e rispondere a ordini giudiziari o altri obblighi di legge |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Garantire il rispetto delle normative applicabili |
|
Gestire la nostra attività in modo efficiente e corretto, inclusi gestione finanziaria, sviluppo aziendale, comunicazioni, governance e audit |
Legittimo interesse / Obbligo legale |
Garantire l’efficiente adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali |
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Esercitare i diritti previsti da contratti o accordi |
Esecuzione del contratto |
Esercitare i nostri diritti contrattuali |
Alcune delle basi giuridiche sopra indicate possono sovrapporsi e potrebbe esistere più di una base giuridica che giustifica il trattamento dei Suoi dati personali.
Qualora Lei non fornisca i dati personali richiesti
Qualora Lei non fornisca determinati dati personali richiesti, potremmo non essere in grado di fornire i nostri servizi di reclutamento, collocamento, formazione o consulenza, di eseguire eventuali contratti conclusi con Lei, di presentarLa a potenziali datori di lavoro o clienti, oppure di adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.
In determinate circostanze, la mancata fornitura delle informazioni richieste potrebbe impedirci di valutare la Sua idoneità per opportunità lavorative, verificare le Sue qualifiche, referenze, diritto al lavoro, status di immigrazione o altre informazioni rilevanti ai fini dei servizi che forniamo.
Modifica delle finalità del trattamento
Utilizzeremo i Suoi dati personali esclusivamente per le finalità per le quali sono stati raccolti, salvo qualora riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un’altra finalità compatibile con quella originaria. Qualora fosse necessario utilizzare i Suoi dati personali per una finalità sostanzialmente diversa da quella originaria, La informeremo e Le spiegheremo la base giuridica che consente tale trattamento.
Si prega di notare che, ove richiesto o consentito dalla legge applicabile, potremo trattare i Suoi dati personali senza il Suo consenso o senza preventiva comunicazione, purché tale trattamento sia effettuato nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Come utilizziamo le categorie particolari di dati personali
Le “categorie particolari” di dati personali richiedono un livello di protezione più elevato. Raccoglieremo, conserveremo e tratteremo tali dati esclusivamente qualora esista una base giuridica appropriata e siano adottate adeguate misure di protezione, come richiesto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Potremo trattare categorie particolari di dati personali nelle seguenti circostanze:
• Qualora Lei abbia fornito il Suo consenso esplicito;
• Qualora il trattamento sia necessario ai fini di attività di reclutamento, collocamento, formazione, consulenza, valutazione dell’idoneità lavorativa, verifica dell’idoneità medica, requisiti relativi all’immigrazione o al diritto al lavoro;
• Qualora il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Qualora il trattamento sia necessario per proteggere i Suoi interessi vitali o quelli di un’altra persona e Lei sia fisicamente o giuridicamente impossibilitato a prestare il consenso;
• Qualora le informazioni siano state manifestamente rese pubbliche da Lei.
Ove richiesto dalla legge, al trattamento di tali informazioni saranno applicate adeguate misure di sicurezza e riservatezza.
I nostri obblighi
Tratteremo categorie particolari di dati personali esclusivamente quando ciò sia necessario e quando esista una valida base giuridica ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Potremo utilizzare tali informazioni nelle seguenti circostanze:
• Per valutare l’idoneità medica, l’idoneità al lavoro o l’idoneità di un Candidato per una determinata posizione o incarico;
• Per verificare certificati medici, certificati ENG1, dichiarazioni sanitarie o altra documentazione richiesta ai fini di reclutamento, collocamento, formazione o consulenza;
• Per adempiere a requisiti legali, normativi, di immigrazione, di visto, di diritto al lavoro o ad altri requisiti applicabili nel settore marittimo;
• Per proteggere gli interessi vitali di Candidati, Clienti, Datori di Lavoro o altre persone, ove necessario;
• Per accertare, esercitare o difendere diritti in sede legale.
Ove richiesto dalla legge, tali informazioni saranno trattate esclusivamente mediante adeguate misure di sicurezza e riservatezza.
Abbiamo bisogno del Suo consenso?
In determinate circostanze, potremo trattare categorie particolari di dati personali qualora tale trattamento sia necessario per adempiere a requisiti legali, normativi, di reclutamento, immigrazione, settore marittimo o occupazionali applicabili e qualora esista una valida base giuridica ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
In circostanze limitate, potremmo richiedere il Suo consenso scritto ed esplicito per trattare determinate categorie particolarmente sensibili di dati personali. In tali casi, Le forniremo informazioni complete sui dati che intendiamo raccogliere, sulle finalità del trattamento e sulla relativa base giuridica, affinché possa prendere una decisione informata in merito alla concessione del Suo consenso.
Salvo ove diversamente richiesto dalla legge o qualora tali informazioni siano strettamente necessarie per la fornitura dei nostri servizi, la Sua decisione di non fornire il consenso non pregiudicherà automaticamente la Sua possibilità di utilizzare i nostri servizi o di mantenere un rapporto contrattuale con noi.
Informazioni relative a condanne penali
Potremmo raccogliere, conservare e trattare informazioni relative a condanne penali, certificati del casellario giudiziale o documentazione equivalente relativa a controlli dei precedenti, ove consentito dalla legge applicabile e qualora tali informazioni siano ragionevolmente necessarie ai fini di attività di reclutamento, collocamento, formazione o consulenza.
Tali informazioni possono essere richieste da potenziali Datori di Lavoro, Clienti, Proprietari di Yacht, Società di Gestione, Famiglie Private, Tenute Private o altre parti interessate a verificare l’idoneità di un Candidato per una determinata posizione.
Tratteremo informazioni relative a condanne penali esclusivamente qualora esista una valida base giuridica per tale trattamento e siano adottate adeguate misure di protezione in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
In circostanze limitate, potremmo inoltre trattare tali informazioni qualora ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, per l’adempimento di obblighi legali o per la tutela degli interessi vitali di una persona.
Raccoglieremo e conserveremo informazioni relative a condanne penali esclusivamente nella misura ragionevolmente necessaria per le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy e nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa applicabile.
Processi decisionali automatizzati
Attualmente Atlantico non adotta processi decisionali automatizzati per assumere decisioni relative al reclutamento, al collocamento o alla selezione dei candidati. Tutte le valutazioni dei candidati, le decisioni di reclutamento e le raccomandazioni di collocamento prevedono attualmente una revisione umana e una valutazione professionale.
Qualora Atlantico dovesse introdurre in futuro processi decisionali automatizzati, tali trattamenti saranno effettuati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e la presente Informativa sulla Privacy sarà aggiornata di conseguenza.
Chi ha accesso ai Suoi dati personali?
Potremmo condividere i Suoi dati personali con terze parti ove richiesto dalla legge, ove necessario per la fornitura dei nostri servizi di reclutamento, collocamento, formazione o consulenza, oppure qualora sussista un altro legittimo interesse a farlo.
Non venderemo né concederemo in locazione i Suoi dati personali a terze parti.
Non condivideremo i Suoi dati personali con terze parti per finalità di marketing.
Potremmo condividere i Suoi dati personali con società appartenenti al Network Atlantico – Atlantica e con le seguenti organizzazioni o persone:
• Fornitori di servizi terzi, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni o persone associate che utilizziamo per fornire prodotti e servizi a Lei;
• Fornitori di servizi terzi, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni o persone associate che utilizziamo per fornire prodotti e servizi al Suo datore di lavoro;
• Fornitori di servizi terzi, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni o persone associate che utilizziamo per fornire prodotti e servizi ad altri clienti;
• Autorità fiscali, doganali, organismi di regolamentazione e altre autorità competenti;
• Qualsiasi soggetto collegato a Lei, alla Sua attività o ai relativi prodotti e servizi;
• Società o fornitori di servizi per l’impiego e la gestione del personale di bordo;
• Agenzie di reclutamento;
• Portali di lavoro e aggregatori di offerte di lavoro, ove ciò contribuisca a individuare opportunità professionali per Lei;
• Sviluppatori IT e gestori di siti web;
• Società proprietarie di yacht;
• Comandanti, proprietari di yacht e crew manager;
• Piloti, operatori dell’aviazione privata o fornitori di servizi di viaggio e logistica, ove rilevanti per esigenze di viaggio o collocamento;
• Organizzazioni o persone con le quali abbiamo costituito una joint venture o stipulato accordi di collaborazione;
• Organizzazioni o persone che La presentano o segnalano a noi;
• Organizzazioni o persone alle quali La presentiamo o segnaliamo;
• Organizzazioni o persone alle quali Lei ci richiede di comunicare i Suoi dati.
Quando utilizziamo fornitori di servizi terzi, divulghiamo esclusivamente le informazioni personali strettamente necessarie per la fornitura dei servizi e disponiamo di accordi contrattuali che impongono loro di mantenere tali dati al sicuro e di non utilizzarli per proprie finalità di marketing diretto.
Potremmo trasferire i Suoi dati personali a terzi nell’ambito della vendita totale o parziale della nostra attività o dei nostri beni, di una riorganizzazione o ristrutturazione aziendale, oppure qualora fossimo tenuti a divulgare o condividere tali dati per adempiere a obblighi legali o per proteggere i diritti, i beni o la sicurezza dei nostri clienti. In tali casi adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Suoi diritti alla privacy continuino ad essere adeguatamente tutelati.
Trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dell’Europa
Nell’ambito dei prodotti e servizi che offriamo o per l’esecuzione di un contratto con Lei, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).
Ad esempio, ciò potrebbe verificarsi qualora i nostri server o quelli dei nostri fornitori di servizi siano occasionalmente ubicati in un Paese al di fuori del SEE. Tali Paesi potrebbero avere o non avere leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle vigenti nel SEE.
Qualora trasferissimo i Suoi dati personali al di fuori del SEE, adotteremo misure adeguate per garantire che ricevano un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello previsto all’interno del SEE, utilizzando una delle seguenti garanzie:
• Trasferimento verso un Paese extra-SEE riconosciuto dalla Commissione Europea come avente un livello adeguato di protezione dei dati personali;
• Sottoscrizione di accordi contrattuali con il destinatario che impongano il rispetto di standard di protezione dei dati equivalenti a quelli previsti dalla normativa europea applicabile.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?
Conserveremo i Suoi dati personali esclusivamente per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, inclusi eventuali obblighi legali, contabili, fiscali o di rendicontazione.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato, consideriamo la natura, la quantità e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale derivante da utilizzi o divulgazioni non autorizzate, le finalità del trattamento, la possibilità di raggiungere tali finalità con mezzi alternativi e i requisiti legali applicabili.
Esaminiamo regolarmente i nostri periodi di conservazione dei dati personali.
Siamo legalmente tenuti a conservare alcune categorie di dati personali per adempiere ai nostri obblighi di legge. Pertanto conserveremo i Suoi dati personali nei nostri sistemi per tutto il tempo necessario allo svolgimento dell’attività pertinente e, in ogni caso, per tutto il periodo durante il quale Lei continuerà a essere nostro candidato, cliente, fornitore di servizi o beneficiario dei nostri servizi, oppure sarà collegato a un cliente che utilizza i nostri servizi.
Potremmo conservare i Suoi dati personali anche dopo la cessazione del rapporto con noi per una o più delle seguenti ragioni:
• Per rispondere a domande, richieste o reclami;
• Per dimostrare di aver adempiuto ai nostri obblighi contrattuali;
• Per dimostrare di aver rispettato altri obblighi legali;
• Per dimostrare di averLa trattata in modo corretto ed equo;
• Per mantenere registrazioni e documentazione in conformità alle normative applicabili.
Procedura per candidati equipaggio e chef privati
Qualora sia trascorso un anno dall’ultimo aggiornamento dei Suoi dati personali sul portale presente sul nostro sito web, Le invieremo una comunicazione e-mail per informarLa della situazione.
Qualora non venga effettuato alcun aggiornamento entro un mese dalla data della comunicazione, i Suoi dati personali saranno cancellati in modo permanente e irreversibile.
Procedura per i Clienti
I dati personali dei Clienti saranno conservati per un periodo di cinque (5) anni dalla cessazione del rapporto professionale tra le parti.
Decorso tale periodo, i dati personali saranno cancellati in modo permanente e irreversibile.
Potremmo conservare i Suoi dati personali per un periodo superiore a quelli sopra indicati qualora non sia possibile cancellarli per motivi legali, normativi o tecnici.
Potremmo inoltre conservarli per finalità statistiche o di ricerca. In tali casi adotteremo misure adeguate per garantire la protezione della Sua privacy e utilizzeremo tali informazioni esclusivamente per tali finalità.
In determinate circostanze potremmo anonimizzare i Suoi dati personali in modo che non possano più essere associati a Lei. In tal caso potremo utilizzare tali informazioni senza ulteriore comunicazione nei Suoi confronti.
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Per qualsiasi domanda o dubbio riguardante i Suoi diritti in materia di dati personali, La invitiamo a contattarci all’indirizzo e-mail: info@atlanticoyachting.com oppure info@atlanticachefs.com.
Faremo ogni ragionevole sforzo per rispondere a qualsiasi richiesta valida dell’interessato entro trenta (30) giorni dal ricevimento o entro il termine più breve eventualmente previsto dalla normativa applicabile. Potremo fornire la nostra risposta tramite e-mail o mediante altri mezzi di comunicazione appropriati, salvo diversa disposizione di legge.
Il Suo obbligo di informarci in caso di modifiche
È importante che i dati personali da noi detenuti siano accurati e aggiornati. La preghiamo di informarci tempestivamente qualora i Suoi dati personali subiscano modifiche nel corso del Suo rapporto con noi.
I Suoi diritti in relazione ai dati personali
In determinate circostanze, Lei ha il diritto di:
• Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali (comunemente definito “diritto di accesso”). Ciò Le consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo e di verificare che il trattamento sia effettuato in modo lecito;
• Richiedere la rettifica dei dati personali che conserviamo. Ciò Le consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti;
• Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ciò Le consente di chiederci di eliminare o rimuovere dati personali qualora non vi siano più motivi validi per continuare a trattarli. Ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali qualora abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento;
• Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento si basi sul nostro legittimo interesse (o su quello di terzi) e vi siano motivi legati alla Sua situazione particolare che giustifichino tale opposizione. Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per finalità di marketing diretto;
• Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. Ciò Le consente di chiederci di sospendere il trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio per consentirci di verificarne l’esattezza o la legittimità del trattamento;
• Richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali a un’altra parte.
Potrebbero esistere obblighi legali o altre ragioni ufficiali che ci impongano di conservare o utilizzare determinati dati personali.
Qualora desideri consultare, verificare, correggere, aggiornare, cancellare o limitare il trattamento dei Suoi dati personali, opporsi al trattamento oppure richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali a un’altra parte, può contattare Atlantico Crew Consultancy e/o Atlantica Private Chefs per iscritto al seguente indirizzo:
Via Frigirola 1, 22020 Nesso (CO), Italia
oppure via e-mail all’indirizzo: info@atlanticoyachting.com info@atlanticachefs.com
Nessun costo normalmente richiesto
Non dovrà sostenere alcun costo per accedere ai Suoi dati personali o per esercitare gli altri diritti sopra descritti. Tuttavia, potremmo addebitare un contributo ragionevole qualora la richiesta risulti manifestamente infondata, eccessiva o ripetitiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di dare seguito alla richiesta nei casi consentiti dalla legge.
Informazioni che potremmo richiederLe
Potremmo richiederLe informazioni specifiche al fine di verificare la Sua identità e garantire il Suo diritto di accesso ai dati personali o l’esercizio di altri diritti. Si tratta di una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non siano divulgati a soggetti che non hanno diritto a riceverli.
Diritto di revocare il consenso
Nei limitati casi in cui Lei abbia fornito il proprio consenso alla raccolta, al trattamento o al trasferimento dei Suoi dati personali per una finalità specifica, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
Per revocare il Suo consenso, può contattare Atlantico Crew Consultancy e/o Atlantica Private Chefs ai seguenti indirizzi:
info@atlanticoyachting.com
info@atlanticachefs.com
Una volta ricevuta la comunicazione di revoca del consenso, cesseremo di trattare i Suoi dati personali per la finalità o le finalità per cui il consenso era stato originariamente fornito, salvo nei casi in cui la normativa applicabile ci consenta o ci imponga di continuare tale trattamento.
Revisione della presente Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni periodiche e potrà essere aggiornata di volta in volta per riflettere modifiche nelle nostre pratiche commerciali, nei nostri obblighi legali o nella normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
L’attuale versione della presente Informativa sulla Privacy è stata aggiornata l’ultima volta nel giugno 2026.
Qualora apportassimo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla Privacy, pubblicheremo la versione aggiornata sul nostro sito web e, ove opportuno, La informeremo tramite e-mail o mediante altri ragionevoli mezzi di comunicazione.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy, alle nostre pratiche in materia di privacy o alla protezione dei dati personali, può contattarci ai seguenti recapiti:
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oppure scrivendo a:
Atlantico / Atlantica – Deniz Kurt
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