Gizlilik Politikası

GERÇEK KİŞİ İŞVEREN MÜŞTERİ – TÜZEL KİŞİ İŞVEREN MÜŞTERİNİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ

İtalya’ da kurulu, Via Frigirola 1 Nesso (CO) –ITALYA adresinde mukim, Atlantico Cew Consultany adına Deniz Kurt (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin;

  • Ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde,
  • İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
  • Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’ da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Belirtmek isteriz ki, Şirket’ iniz bünyesinde,  iş ilişkimize konu hizmetin kullanılması amacıyla, Atlantico Crew Consultancy sistemlerinde profil oluşturmuş yetkilileriniz, Şirket’ iniz adına söz konusu sistemin kullanılması açısından gerekli yetkiye, sizin yaptığınız sistem tanımlaması dahilinde sahip olacaktır. Bahsi geçen yetkilinin bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen fakat bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, ilgili yasal mevzuatta belirtilenleri ihlal etmesi halinde, sorumluluk şirket’inize ait olacaktır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Gerçek kişi işveren müşteri veya tüzel kişi işveren müşterinin gerçek kişi temsilcisi olarak tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik verisi; Adı, soyadı, TC Kimlik No, Vergi Kimlik No, doğum tarihi, medeni durumu, nüfus cüzdanı sureti, Vatandaşlık Bilgileri, Cinsiyet Bilgisi, 

İletişim verisi; İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin Telefon Numarası, İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin E-Posta Adresi, İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin İşyeri Adresi, İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin Ev Adresi, İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin Fatura Adresi, 

Finansal veri; İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin Banka Hesap Bilgileri, İşveren Veyahut Temsilcisine İlişkin Kredi Kartı Bilgileri,

Özel nitelikli kişisel veri; Dini,  Irkı ve İnanç Bilgileri, Alerji ya da Hastalık Gibi Bazı Sağlık Bilgileri, 

İstediği etkinliğe ya da kişisel isteklerine ait Veriler; Yeme İçme Saati Bilgisi, Aile Üyeleri Ve /Ve Ya müşteri tarafından bir davet için şef talep edilmişse Konuklar Hakkında Kişi Ve Yaş Bilgisi, Yeme İçme Alışkanlıklarına İlişkin Bilgi, Yeme-İçme Konusunu Etkileyecek Yaşam Alışkanlıklarına İlişkin Bilgiler, 

Çalışma verisi; Çalıştığı şirket, departmanı, çalışma şekli, mesleği, unvanı, imza sirküleri,

Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf.

Websitesi kullanım verileri; Üye olduğu tarih, siteye login olma sıklığı/zamanları, web site kullanıcısı, güncelleme tarihi, çalışmayı tercih ettiği pozisyonlar, uygulamaların kullanılışı bilgisi (uygulama içerisinde yapılan her hareket ve seçim), IP, Device ID, kullandığı operatör bilgisi, cihaz bilgisi (versiyon-model)

Söz konusu verileriniz, hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 5 yıl süre ile saklanacak olup, bu sürenin bitimini takiben geri dönüşü olmayacak şekilde imha edilecektir. 

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

  • Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki istihdam platformu sağlama ve istihdam yönetimi hizmetine ilişkin hukuki ilişkinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden ve/veya şirketinizi temsilen diğer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizin diğer temsilcilerinin/çalışanları tarafından bize fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi, platformlarımıza bilgi girişi yapmanız suretiyle topluyoruz.
  • Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamızda da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle işlenebilir. Kişisel verileriniz, faaliyet alanımız ve meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla bağlı olduğumuz yasal mevzuatlarda belirtildiği süre kadar muhafaza edilecektir Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, size verdiğimiz hizmet dahilinde istihdam platformu sağlama ve istihdam yönetimi hizmetlerine ilişkin olan hukuki ilişkimizin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;

  • Hizmet Sözleşmesi kapsamında işveren müşteriye destek verme ve İşveren Müşteri ile iletişime geçilmesi
  • Müşteriye, Çalışan Adayı tarafından en uygun personelin tahsisi
  • Müşteri talepleri ve Çalışan Adayı tarafından hizmetin profesyonel şekilde ifası
  • Sözleşme oluşturulması
  • Özgeçmiş ve Teklif gönderilmesi
  • İşveren müşterinin talebi halinde sözleşmesinin, verilerinin ve haklarının kontrolü ve müşterinin bilgilendirmesi
  • Faturanın (E-fatura, E-arşiv, kâğıt fatura) mükellefe gönderiminin sağlanması
  • Cari kart açılışı yapılması, mükellefiyet sorgulaması yapılması
  • İşveren müşterinin kaydının açılması, kullanıcı adı oluşturulması, güncellenmesi, pasif hale getirilmesi
  • Faturalandırma ve ödeme sürecinin yönetimi ve kontrolü
  • Bütçe yönetimi ve raporlama yapılması
  • Aile/işveren konusunda Çalışan Adayının Bilgilendirilmesi
  • Yasal sorumluluklarının yerine getirilmesi

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işleyebilmekteyiz;

  • Kalite kontrolünün yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması
  • Sözleşme süreçlerinin yönetimi
  • Eski işveren müşteri yetkilileri ile iletişime geçerek Şirket ile çalışmaktan vazgeçme sebebini araştırılması
  • Online satış, satış ve tele-satış yapılması ve bunu sağlayabilmek için işveren müşteri ile iletişime geçilmesi
  • Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması
  • Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapılması
  • Site kullanımının yorumlanması
  • İşveren müşteri veri tabanının sağlıklı çalışması
  • Araştırma ve geliştirme çalışmalarının sürdürülmesinin sağlanması
  • Şirket’ in, müşteri memnuniyetini arttırmak amacıyla iyileştirdiği ve yeni geliştirdiği hizmetler için, işveren yetkililerinin haberdar edilmesi
  • Şirket’ in meşru menfaati dolayısıyla, iş birliği içerisinde olduğu iş ortaklarının, üye işveren/ yetkilileri için geliştirdiği hizmetlerden, Şirket yetkililerinin haberdar edilmesi

Yukarıda belirtilen Özel nitelikli kişiler verilerinizi tahsisi sağlanacak personelin en iyi şekilde sizlere hizmet etmesi amacıyla işlemekteyiz. Keza din ve inanç bilgileri ile alerji ve sağlık problemleri hakkında bilgi edinilmesi müşteriye sunulması gereken hizmet (Menü vb.) yönünden son derece önemlidir.

KİŞİSEL VERİLERİNİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşabilmekteyiz;

  • Kişisel verileriniz, size verdiğimiz istihdam platformu sağlama ve istihdam yönetimi hizmetlerine ilişkin olan hukuki ilişkinin ifası için Platformumuz üzerinden iş başvurusu yapmak isteyen çalışan adayları tarafından bu amaçla işlenebilmektedir.

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz

  • Bütçe yönetimi, cari kart açılışı, faturalama gibi muhasebe ve finansa ilişkin işlemlerin denetlenmesi ve raporlanması amacı ile bu amaca ulaşmak için gerekli olan kişisel verilerinizi, destek aldığımız müşavirlik şirketlerine ve denetim firmalarına aktarabiliriz.
  • Muhasebeye ilişkin ve finansal işlemlerin yönetimi için kullanılan ilgili programa gerekli olduğu takdirde işleme amacına uygun kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Bu verileriniz ise söz konusu uygulamanın kendi veri kayıt ortamına kaydedilebilmektedir.
  • Kişisel verilerinizi içeren kayıtların saklama süresi boyunca tutulabilmesini sağlamak amacıyla ilgili kayıtları bu hizmeti veren üçüncü kişi arşiv firmalarına gönderilebiliriz.
  • Ayrıca savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşabiliriz.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili

  • Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
  • Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek hakkına sahipsiniz. Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
  • Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, bu Aydınlatma Metni’nin ekinde yer alan başvuru formunu doldurarak, aşağıda bilgileri sunulu adresimize noter kanalı ile yazılı olarak veya elektronik posta adresimizi kullanmak suretiyle Şirket’imize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar(bilgi teyitleri gibi)  istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Veri Sorumlusu: Atlantico Crew Consultancy - Atlantica Private Chefs-Deniz Kurt

Adres: Via Frigirola 1, Nesso (CO)–ITALYA (Noter Kanalı İle)

E-posta: info@atlanticoyachting.com (E-posta İle)

Web Site: https://atlanticoyachting.com

 

AVRUPA BİRLİĞİ GENEL VERİ KORUMA - GDPR HÜKÜMLERİ 

Bu web sitesini kullanarak, Gizlilik Politikamızı ve Hüküm ve Koşullarımızı okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. Bu belgeleri kabul etmiyorsanız, lütfen web sitemizi ve hizmetlerimizi kullanmayı derhal bırakınız.

İşbu Gizlilik Bildirimi, aşağıdaki kişilerden biri olmanız halinde Atlantico Yacht Crew Consultancy ve Atlantica Private Chefs tarafından tarafımıza sağlanan kişisel verilerin nasıl toplandığını, saklandığını, işlendiğini ve kullanıldığını açıklamaktadır:

• Yatçılık sektöründe stewardess, interior crew veya galley crew pozisyonlarında daimi, sezonluk veya geçici iş arayan bir aday;

• Uluslararası yatçılık sektöründe şef eğitimi, işe alım veya danışmanlık hizmetleri arayan bir aday;

• Atlantica Private Chefs aracılığıyla daimi, sezonluk, geçici veya etkinlik bazlı istihdam arayan bir özel şef adayı;

• Yat personeli işe alım hizmetleri, yat mutfağı (galley) tasarım danışmanlığı, yat iç dekorasyon danışmanlığı, yat ekipman tedarik danışmanlığı veya benzeri danışmanlık hizmetleri arayan mevcut veya potansiyel bir müşteri;

• Özel konut, malikâne, chalet, etkinlik veya diğer profesyonel ihtiyaçlar için özel şef işe alım, yerleştirme veya danışmanlık hizmetleri arayan mevcut veya potansiyel bir müşteri;

• Web sitemizi ziyaret eden bir ziyaretçi.

Bu Gizlilik Politikası; hakkınızda kişisel bilgileri nasıl ve neden topladığımızı, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, hangi koşullar altında üçüncü kişilerle paylaşabileceğimizi ve bu bilgileri Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) hükümlerine uygun olarak nasıl koruduğumuzu açıklamaktadır.

Biz Kimiz?

Atlantico Crew Consultancy ve Atlantica Private Chefs markalarının sahibi olan Deniz Kurt, küresel ölçekte faaliyet gösteren bir yat personeli eğitimi, yat personeli yerleştirme, yat dekorasyon danışmanlığı ve kara tabanlı özel şef danışmanlığı şirketidir.

Atlantico ve Atlantica tarafından sunulan hizmetler aşağıdakileri içermektedir:

• Yat mutfağı (galley) tasarımı ve ekipman tedarik danışmanlığı ile taşınabilir iç dekorasyon projeleri danışmanlığı ve proje yönetimi hizmetleri;

• Lüks süperyat ve megayat sektörüne yönelik interior ve galley personeli işe alım, seçme, eğitim ve yerleştirme danışmanlığı hizmetleri ile kara tabanlı özel şef işe alım ve yerleştirme danışmanlığı hizmetleri.

Kayıtlı Adres:

Via Frigirola 1
22020 Nesso (CO)
İtalya

Atlantico – Atlantica, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya kararlıdır. Bu kapsamda, hakkınızdaki kişisel verilerin nasıl saklanacağına ve kullanılacağına ilişkin kararların alınmasından sorumluyuz. Veri koruma mevzuatı uyarınca, işbu Gizlilik Bildiriminde yer alan hususlar hakkında sizi bilgilendirmekle yükümlüyüz.

Veri Koruma İlkeleri

Yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun hareket edeceğiz. Buna göre, tarafımızca işlenen kişisel verileriniz:

• Hukuka uygun, adil ve şeffaf bir şekilde işlenecektir;

• Yalnızca açıkça belirtilmiş, meşru ve belirli amaçlar doğrultusunda toplanacak ve bu amaçlarla bağdaşmayan şekillerde işlenmeyecektir;

• İşlenme amaçları bakımından gerekli olanla sınırlı ve ilgili olacaktır;

• Doğru ve gerektiğinde güncel tutulacaktır;

• Toplanma amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır;

• Yetkisiz veya hukuka aykırı işleme faaliyetlerine, kazara kayba, imhaya veya zarara karşı güvenli şekilde korunacaktır.

Hakkınızda Hangi Tür Kişisel Veriler Toplanmaktadır?

Kişisel veri veya kişisel bilgi, bir gerçek kişinin doğrudan veya dolaylı olarak tanımlanmasını sağlayan her türlü bilgiyi ifade eder. Kimliği geri döndürülemez şekilde çıkarılmış anonim veriler bu kapsama girmez.

Bazı kişisel veri kategorileri, daha yüksek düzeyde koruma gerektiren “özel nitelikli kişisel veriler” olarak kabul edilmektedir.

Tarafımızca toplanabilecek, saklanabilecek ve kullanılabilecek kişisel veri kategorileri aşağıdakileri içerebilir:

• Ad, unvan, adres ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri;

• E-posta adresleri;

• Doğum tarihi;

• Cinsiyet;

• Uyruk;

• Eğitim bilgileri;

• Medeni durum bilgileri, eş/partner ve bakmakla yükümlü olunan kişiler hakkında bilgiler;

• Yakın akraba ve acil durum iletişim bilgileri;

• Sosyal güvenlik numaraları ve ödeme bilgileri;

• Banka hesap bilgileri;

• Maaş ve yıllık izin bilgileri;

• Çalışma veya diğer iş ilişkilerinin başlangıç ve bitiş tarihleri;

• Çalışma veya görev yeri bilgileri;

• Mesleki yeterlilik belgeleri, lisanslar ve diğer profesyonel niteliklere ilişkin bilgiler ve bunların kopyaları;

• Sürücü belgelerine ilişkin bilgiler ve bunların kopyaları;

• Pasaport, kimlik kartı veya diğer kimlik belgelerine ilişkin bilgiler ve bunların kopyaları;

• Vize ve göçmenlik durumuna ilişkin bilgiler;

• İşe alım sürecine ilişkin bilgiler (çalışma izni belgeleri, önceki iş deneyimleri, referanslar, özgeçmişler, ön yazılar ve başvuru sürecinde sağlanan diğer bilgiler dahil);

• İstihdam kayıtları (iş unvanları, çalışma geçmişi, çalışma saatleri, eğitim kayıtları ve profesyonel üyelikler dahil);

• Ücret ve kazanç geçmişi;

• Aday değerlendirmeleri, mülakat notları ve referans geri bildirimleri;

• Disiplin süreçleri ve şikâyet kayıtlarına ilişkin bilgiler;

• Bilgi ve iletişim sistemlerimizin kullanımına ilişkin bilgiler, IP adresleri dahil;

• İşe alım, eğitim veya yerleştirme sürecinde sunulan sertifikalar, lisanslar, pasaportlar, kimlik belgeleri, referanslar veya diğer dokümanlar içerisinde yer alan fotoğraflar, portföy görselleri ve profil fotoğrafları;

• Görünür dövmelere ilişkin bilgiler;

• Bizimle iletişime geçtiğiniz tarihlere ilişkin kayıtlar.

Tarafımızca aşağıdaki özel nitelikli kişisel veriler de toplanabilir, saklanabilir ve işlenebilir:

• İşe alım süreci veya istihdama uygunluk değerlendirmesi açısından ilgili olduğu ölçüde; sağlık durumu, çalışmaya uygunluk bilgileri, tıbbi durumlar, sağlık raporları, alerjiler, beslenme kısıtlamaları, sigara kullanımı, alkol tüketimi ve madde kullanımına ilişkin bilgiler;

• Kanunen gerekli olduğu, potansiyel işveren tarafından talep edildiği veya belirli bir pozisyon için uygunluğun değerlendirilmesi bakımından makul ölçüde gerekli olduğu durumlarda; adli sicil kayıtları, sabıka kayıt belgeleri ve güvenlik soruşturması sonuçları.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?

Adaylar, mürettebat üyeleri, şefler, müşteriler ve potansiyel müşterilere ilişkin kişisel verileri kayıt, başvuru, işe alım ve danışmanlık süreçleri kapsamında toplarız.

Bizimle çalıştığınız veya hizmet aldığınız süre boyunca işle ilgili faaliyetler kapsamında ek kişisel veriler de toplayabiliriz.

Kişisel verilerinizi (veya işletmenize ilişkin bilgileri), Atlantico Crew Consultancy, Atlantica Private Chefs ve/veya aşağıdaki kaynaklardan elde edebiliriz:

• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bizimle iletişime geçtiğinizde;

• Ürün ve hizmetlerimizi kullandığınızda;

• İşvereninizin, potansiyel işvereninizin, müşterinizin veya potansiyel müşterinizin ürün ve hizmetlerimiz hakkında bizimle iletişime geçmesi halinde;

• İşvereninizin, potansiyel işvereninizin, müşterinizin veya potansiyel müşterinizin ürün ve hizmetlerimizi kullanması halinde;

• Web sitemizi, sosyal medya kanallarımızı veya diğer çevrimiçi platformlarımızı kullandığınızda;

• Telefon, e-posta, WhatsApp, mesajlaşma uygulamaları veya yazılı yazışmalar yoluyla bizimle iletişim kurduğunuzda;

• Tarafımıza bilgi, belge, fotoğraf veya başvuru dokümanları gönderdiğinizde;

• Toplantılar, mülakatlar, danışmanlık görüşmeleri veya eğitim oturumları sırasında;

• Kartvizitler ve profesyonel ağ platformları aracılığıyla;

• Sosyal medya platformları aracılığıyla;

• Eski işverenlerden, kaptanlardan, yat yönetim şirketlerinden, crew manager’lardan ve profesyonel referanslardan;

• Ticaret sicilleri ve profesyonel veri tabanları dahil olmak üzere kamuya açık bilgi kaynaklarından;

• Sizin veya bir müşterinin adına hareket eden temsilcilerden, acentelerden veya üçüncü kişilerden;

• İlgili olduğu ve yürürlükteki mevzuatın izin verdiği veya açık rızanızın bulunduğu durumlarda sağlık profesyonellerinden;

• Kamu kurumlarından, düzenleyici otoritelerden ve kolluk kuvvetlerinden.

İşe alım, yerleştirme, eğitim, göreve uygunluk değerlendirmeleri veya mevzuata uyum amaçlarıyla sağlık bilgilerine ihtiyaç duyulması halinde, bu bilgiler yalnızca açık rızanızla veya yürürlükteki mevzuatın izin verdiği durumlarda temin edilecektir.

Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Gizliliğiniz hukuk tarafından korunmaktadır. Kişisel verilerinizi yalnızca yürürlükteki veri koruma mevzuatının izin verdiği durumlarda kullanırız.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; işe alım, yerleştirme, eğitim, danışmanlık veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde Atlantico Crew Consultancy, Atlantica Private Chefs, işe alım platformlarımız, aday veri tabanlarımız, çevrimiçi portallarımız, potansiyel işverenler, müşteriler, hizmet sağlayıcılar ve diğer ilgili üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

Kişisel verilerinizi en yaygın olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işleriz:

• Tarafı olduğunuz bir sözleşmenin ifası veya sözleşme kurulmadan önce talebiniz üzerine gerekli adımların atılması;

• Tabi olduğumuz bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi;

• Temel hak ve özgürlüklerinize üstün gelmemek kaydıyla, meşru menfaatlerimizin veya üçüncü kişilerin meşru menfaatlerinin korunması;

• Açık rızanızın bulunması.

Daha sınırlı durumlarda kişisel verileriniz aşağıdaki sebeplerle de işlenebilir:

• Hayati menfaatlerinizin veya başka bir kişinin hayati menfaatlerinin korunması;

• Kamu yararı gereklilikleri veya hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması ya da savunulması.

Kişisel Verilerinizi Kullanacağımız Durumlar

İşbu Gizlilik Politikasında açıklanan kişisel veri kategorilerini aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

• Sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve işe alım, yerleştirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerimizi sunmak;

• Yürürlükteki hukuki, düzenleyici ve mesleki yükümlülüklere uymak;

• Temel hak ve özgürlüklerinize üstün gelmemek kaydıyla, kendi meşru ticari menfaatlerimizi ve müşterilerimizin, potansiyel işverenlerin ve diğer üçüncü kişilerin meşru menfaatlerini korumak.

Meşru menfaat, kişisel verilerinizi işlememiz için gerçek ve makul bir ticari, mesleki veya operasyonel gerekçemizin bulunması anlamına gelir. Meşru menfaat hukuki dayanağına dayanılması halinde, işlemenin adil, ölçülü ve yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamındaki haklarınızla uyumlu olmasını sağlayacağız.

Aşağıdaki bölümde, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işleyebileceğimiz, dayandığımız hukuki sebepler ve ilgili olması halinde bizim veya üçüncü kişilerin takip ettiği meşru menfaatler açıklanmaktadır.

 

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz

Hukuki Dayanağımız

Meşru Menfaatimiz

Sizinle akdedilen bir sözleşmenin yürütülmesi

Sözleşmenin İfası

Size veya işletmenize ürün ve hizmet sunabilmek

İşe alımınız, görevlendirmeniz veya yerleştirilmeniz hakkında karar verilmesi

Meşru Menfaat

Adaylara kişiselleştirilmiş iş arama hizmetleri sunabilmek

Görev veya çalışma şartlarınızın belirlenmesi

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Size karşı sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek

İlgili ülkelerde yasal olarak çalışma hakkına sahip olduğunuzun doğrulanması

Yasal Yükümlülük / Meşru Menfaat

Uygulanabilir mevzuata uyum sağlamak

İşe alım veya yerleştirme hizmetleri kapsamında seyahat, vize ve taşınma süreçlerinde destek sağlanması

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Kişiselleştirilmiş işe alım ve yerleştirme hizmetleri sunabilmek

İşletme yönetimi ve planlaması, muhasebe ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi etkin şekilde yerine getirebilmek

Niteliklerinizin, sertifikalarınızın, deneyiminizin ve uygunluğunuzun değerlendirilmesi

Meşru Menfaat

Potansiyel işverenlere kişiselleştirilmiş işe alım hizmetleri sunabilmek

Olası disiplin soruşturmaları veya uyuşmazlıklara ilişkin delil toplanması

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Hukuki haklarımızı tesis etmek, kullanmak veya savunmak

Çalışma veya görevlendirme ilişkinizin devamına ilişkin kararlar verilmesi

Meşru Menfaat

Sizinle veya işletmenizle olan ilişkimizi yönetebilmek

Çalışma veya sözleşme ilişkisinin sona erdirilmesine yönelik işlemlerin yürütülmesi

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Sizinle veya işletmenizle olan ilişkimizi yönetebilmek

Eğitim, mesleki gelişim ve kariyer geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Eğitim, gelişim ve profesyonel danışmanlık hizmetleri sunabilmek

Sizi veya diğer çalışanları, yüklenicileri ve iş ortaklarını ilgilendiren hukuki uyuşmazlıkların ve iş kazalarının yönetilmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Hukuki haklarımızı tesis etmek, kullanmak veya savunmak

İşe uygunluk açısından gerekli görülen sağlık belgelerinin, sertifikaların ve diğer bilgilerin incelenmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

İşe alım, yerleştirme veya istihdam fırsatları açısından uygunluğun değerlendirilmesi

Hastalık nedeniyle oluşan devamsızlıkların yönetilmesi

Meşru Menfaat

Aday kayıtlarının, uygunluk değerlendirmelerinin ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi

İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerine uyulması

Yasal Yükümlülük / Meşru Menfaat

Uygulanabilir mevzuata uyum sağlamak

Dolandırıcılığın önlenmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

İşletmemizi, müşterilerimizi, adaylarımızı ve hizmetlerimizi korumak

Bilgi ve iletişim sistemlerimizin kullanımının bilgi teknolojileri politikalarımıza uygunluğunun izlenmesi

Meşru Menfaat

Sistemlerimizi, platformlarımızı, verilerimizi ve operasyonlarımızı korumak

Ağ ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin ve zararlı yazılımların önlenmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Kişisel verilerin korunması ve sistem güvenliğinin sağlanması

Personel devamlılığı ve ayrılma oranlarını daha iyi anlayabilmek amacıyla veri analizlerinin yapılması

Meşru Menfaat

Hizmetlerimizi ve operasyonlarımızı geliştirmek

Eşit fırsat ve ayrımcılık karşıtı uygulamaların izlenmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Adil ve ayrımcılıktan uzak işe alım uygulamalarını teşvik etmek

Kişisel bilgilerinizin potansiyel işverenlerle paylaşılması veya açık pozisyonlarla eşleştirilmesi

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Adaylara kişiselleştirilmiş iş arama hizmetleri sunabilmek

Açık pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi

Meşru Menfaat

Potansiyel işverenlere kişiselleştirilmiş işe alım hizmetleri sunabilmek

Size iş bulma hizmetleri sunulması

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Size karşı sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek

Referanslarınızın, sertifikalarınızın ve diğer niteliklerinizin doğrulanması

Meşru Menfaat

Potansiyel işverenlere kişiselleştirilmiş işe alım hizmetleri sunabilmek

İş fırsatları, piyasa bilgileri ve kariyerle ilgili diğer iletişimlerin gönderilmesi

Meşru Menfaat

Adaylara kişiselleştirilmiş iş arama hizmetleri sunabilmek

Gelecekteki iş fırsatları için sizinle iletişim kurulabilmesi amacıyla bilgilerinizin saklanması

Meşru Menfaat

Gelecekteki işe alım ve yerleştirme fırsatları sunabilmek

Bordro ve faturalama süreçlerinin kolaylaştırılması

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

İşe alım süreçlerinizle ilgili üçüncü taraflara karşı sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek

Müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılayacak yeni yöntemlerin geliştirilmesi ve işimizin büyütülmesi

Meşru Menfaat

Yeni ürün ve hizmetler geliştirebilmek

Pazarlama faaliyetlerinin geliştirilmesi ve yürütülmesi

Meşru Menfaat

Size, işvereninize veya diğer müşterilere ürün ve hizmetlerimizi tanıtabilmek

Müşterilerin ürün ve hizmetlerimizi nasıl kullandığının analiz edilmesi

Meşru Menfaat

Hangi ürün ve hizmetlerin ilginizi çekebileceğini belirleyebilmek

Ürün ve hizmetlerimiz hakkında danışmanlık ve rehberlik sağlanması

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat

Sizinle veya işletmenizle olan ilişkimizi yönetebilmek

Markalarımızın, ürünlerimizin ve hizmetlerimizin geliştirilmesi ve yönetilmesi

Meşru Menfaat

Yeni ürün ve hizmetler geliştirmek ve fiyatlandırma stratejileri oluşturmak

Yeni ürünlerin test edilmesi

Meşru Menfaat

Yeni ürün ve hizmetler geliştirmek

Hizmetlerimiz hakkında görüş ve geri bildirimlerin alınması

Meşru Menfaat

Ürünlerimizi, hizmetlerimizi ve müşteri ilişkilerimizi geliştirmek

Hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarıyla olan ilişkilerimizin yönetilmesi

Meşru Menfaat

Tedarikçiler ve iş ortaklarıyla ilişkileri sürdürebilmek

Kayıtlarımızın güncel tutulması

Yasal Yükümlülük / Meşru Menfaat

Hukuki yükümlülüklerimizi etkin şekilde yerine getirebilmek

Müşteri hesaplarına ilişkin ücretlerin, masrafların ve faizlerin yönetilmesi

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi etkin şekilde yerine getirebilmek

Tarafımıza borçlu olunan tutarların tahsil edilmesi

Sözleşmenin İfası / Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Uygulanabilir mevzuata uyum sağlamak

İşletmemiz ve müşterilerimiz açısından risklerin yönetilmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

İşletmemizi, müşterilerimizi ve hizmetlerimizi korumak

Uygulanabilir kanun ve düzenlemelere uyulması

Yasal Yükümlülük

Uygulanabilir mevzuata uyum sağlamak

Şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Adaylar, müşteriler ve iş ortaklarıyla ilişkilerimizi yönetebilmek

Hukuki taleplerin ileri sürülmesi, savunulması veya mahkeme kararlarına ve diğer yasal yükümlülüklere uyulması

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Uygulanabilir mevzuata uyum sağlamak

Finansal yönetim, iş geliştirme, iletişim, kurumsal yönetim ve denetim dahil olmak üzere işletmemizin etkin ve düzgün şekilde yönetilmesi

Meşru Menfaat / Yasal Yükümlülük

Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi etkin şekilde yerine getirebilmek

Sözleşmeler veya anlaşmalar kapsamındaki haklarımızın kullanılması

Sözleşmenin İfası

Sözleşmesel haklarımızı kullanabilmek

Yukarıda belirtilen hukuki işleme dayanaklarından bazıları örtüşebilir ve kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesini haklı kılan birden fazla hukuki dayanak bulunabilir.

Kişisel Verileri Sağlamamanız Halinde

Talep edildiğinde belirli kişisel verileri sağlamamanız halinde, işe alım, yerleştirme, eğitim veya danışmanlık hizmetlerimizi sunamayabilir, sizinle akdedilmiş herhangi bir sözleşmeyi ifa edemeyebilir, sizi potansiyel işverenlere veya müşterilere temsil edemeyebilir ya da hukuki ve düzenleyici yükümlülüklerimize uyum sağlayamayabiliriz.

Bazı durumlarda, talep edilen bilgileri sağlamamanız; iş fırsatlarına uygunluğunuzu değerlendirmemizi, niteliklerinizi, referanslarınızı, çalışma hakkınızı, göçmenlik durumunuzu veya sunduğumuz hizmetlerle ilgili diğer bilgilerinizi doğrulamamızı engelleyebilir.

Amacın Değişmesi

Kişisel verilerinizi yalnızca toplandıkları amaçlar doğrultusunda kullanacağız. Ancak, kişisel verilerinizi toplandığı ilk amaçla uyumlu başka bir amaç için kullanmanın makul olarak gerekli olduğuna karar vermemiz halinde, bu verileri söz konusu uyumlu amaç için de kullanabiliriz.

Kişisel verilerinizi ilk toplama amacından esaslı şekilde farklı bir amaçla kullanmamız gerekirse, sizi bu konuda bilgilendirecek ve söz konusu işleme faaliyetini mümkün kılan hukuki dayanağı açıklayacağız.

Lütfen unutmayınız ki, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği veya izin verdiği durumlarda, kişisel verilerinizi rızanız veya önceden bildirim yapılmaksızın işleyebiliriz; ancak bu işleme, yürürlükteki veri koruma kanunları ve düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Özel Nitelikli Kişisel Verileri Nasıl Kullanıyoruz

“Özel nitelikli” kişisel veriler daha yüksek düzeyde koruma gerektirir. Bu tür verileri yalnızca uygun bir hukuki dayanağımız bulunduğunda ve yürürlükteki veri koruma mevzuatının gerektirdiği uygun güvenlik tedbirleri mevcut olduğunda toplar, saklar ve işleriz.

Özel nitelikli kişisel verileri aşağıdaki durumlarda işleyebiliriz:

• Açık rızanızı vermiş olmanız halinde;

• İşlemenin işe alım, yerleştirme, eğitim, danışmanlık hizmetleri, istihdama uygunluk değerlendirmeleri, tıbbi uygunluk doğrulaması, göçmenlik veya çalışma hakkı gereklilikleri bakımından gerekli olması halinde;

• İşlemenin hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olması halinde;

• İşlemenin sizin veya başka bir kişinin hayati menfaatlerini korumak için gerekli olması ve sizin fiziksel veya hukuki olarak rıza veremeyecek durumda olmanız halinde;

• Bilgilerin sizin tarafınızdan açıkça kamuya açıklanmış olması halinde.

Kanunen gerekli olduğu durumlarda, bu tür bilgilerin işlenmesinde uygun güvenlik ve gizlilik tedbirleri uygulanacaktır.

Yükümlülüklerimiz

Özel nitelikli kişisel verileri yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında geçerli bir hukuki dayanak bulunduğunda işleriz.

Bu tür bilgileri aşağıdaki durumlarda kullanabiliriz:

• Bir adayın tıbbi uygunluğunu, istihdama uygunluğunu veya belirli bir rol ya da yerleştirme için uygunluğunu değerlendirmek amacıyla;

• İşe alım, yerleştirme, eğitim veya danışmanlık hizmetleri için gerekli olan sağlık raporlarını, ENG1 sertifikalarını, sağlık beyanlarını veya diğer belgeleri doğrulamak amacıyla;

• Yürürlükteki hukuki, düzenleyici, göçmenlik, vize, çalışma hakkı veya denizcilik sektörü gerekliliklerine uyum sağlamak amacıyla;

• Gerekli olduğu durumlarda adayların, müşterilerin, işverenlerin veya diğer kişilerin hayati menfaatlerini korumak amacıyla;

• Hukuki talepleri tesis etmek, kullanmak veya savunmak amacıyla.

Kanunen gerekli olduğu durumlarda, bu tür bilgiler yalnızca uygun güvenlik ve gizlilik tedbirleri uygulanarak işlenecektir.

Rızanıza İhtiyacımız Var mı?

Bazı durumlarda, özel nitelikli kişisel verileri; yürürlükteki hukuki, düzenleyici, işe alım, göçmenlik, denizcilik sektörü veya istihdamla bağlantılı gerekliliklere uyum sağlamak için gerekli olması ve bu işleme için yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında hukuki bir dayanak bulunması halinde işleyebiliriz.

Sınırlı durumlarda, belirli özel nitelikli kişisel verileri işlemek için açık ve yazılı rızanızı talep edebiliriz. Böyle bir rızanın gerekli olduğu hallerde, toplamak istediğimiz bilgiler, bu bilgilerin hangi amaçla kullanılacağı ve söz konusu işlemenin hukuki dayanağı hakkında size tam bilgi sağlayacağız. Böylece rıza verip vermeme konusunda bilinçli bir karar verebilirsiniz.

Aksi kanunen gerekli olmadıkça veya söz konusu bilgilerin hizmetlerimizin sunulması için kesin olarak gerekli olmadığı hallerde, rıza vermeme kararınız hizmetlerimizi kullanma veya bizimle sözleşmesel bir ilişkiyi sürdürme imkânınızı otomatik olarak etkilemeyecektir.

Adli Sicil Bilgileri Hakkında

Yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ve bu bilgilerin işe alım, yerleştirme, eğitim veya danışmanlık amaçları bakımından makul ölçüde gerekli olduğu hallerde; adli mahkûmiyetler, adli sicil kontrolleri veya eşdeğer geçmiş kontrolü belgelerine ilişkin bilgileri toplayabilir, saklayabilir ve işleyebiliriz.

Bu tür bilgiler; potansiyel işverenler, müşteriler, yat sahipleri, yönetim şirketleri, özel haneler, malikâneler veya bir adayın belirli bir pozisyona uygunluğunu doğrulamak isteyen diğer taraflarca talep edilebilir.

Adli mahkûmiyetlere ilişkin bilgileri yalnızca bu konuda hukuki bir dayanağımız bulunduğunda ve yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun şekilde gerekli güvenlik tedbirleri mevcut olduğunda işleriz.

Sınırlı durumlarda, bu tür bilgileri hukuki taleplerin tesis edilmesi, kullanılması veya savunulması, hukuki yükümlülüklere uyum sağlanması veya bir kişinin hayati menfaatlerinin korunması için gerekli olduğunda da işleyebiliriz.

Adli mahkûmiyetlere ilişkin bilgileri yalnızca işbu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlar bakımından makul ölçüde gerekli olduğu sürece ve yürürlükteki hukuki gerekliliklere uygun olarak toplar ve saklarız.

Otomatik Karar Verme

Atlantico, şu anda işe alım, yerleştirme veya aday seçimi kararlarını yalnızca otomatik karar verme süreçleri yoluyla almamaktadır. Mevcut durumda tüm aday değerlendirmeleri, işe alım kararları ve yerleştirme önerileri insan incelemesi ve mesleki değerlendirme içermektedir.

Atlantico’nun gelecekte otomatik karar verme süreçleri uygulamaya başlaması halinde, bu tür işleme faaliyetleri yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak yürütülecek ve işbu Gizlilik Politikası buna göre güncellenecektir.

Kişisel Verilerinize Kimler Erişebilir?

Kişisel verilerinizi; kanunen gerekli olduğu hallerde, işe alım, yerleştirme, eğitim veya danışmanlık hizmetlerimizin sunulması için gerekli olduğu durumlarda veya bunu yapmak için başka bir meşru menfaatimizin bulunduğu hallerde üçüncü kişilerle paylaşabiliriz.

Kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmayacak veya kiralamayacağız.

Kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle pazarlama amaçlarıyla paylaşmayacağız.

Kişisel verilerinizi Atlantico – Atlantica Network bünyesindeki şirketler ve aşağıdaki kuruluşlar veya kişilerle paylaşabiliriz:

• Size ürün ve hizmetler sunmamıza yardımcı olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız, acentelerimiz, alt yüklenicilerimiz ve diğer ilişkili kuruluşlar veya kişiler;

• İşvereninize ürün ve hizmetler sunmamıza yardımcı olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız, acentelerimiz, alt yüklenicilerimiz ve diğer ilişkili kuruluşlar veya kişiler;

• Başka bir müşteriye ürün ve hizmetler sunmamıza yardımcı olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız, acentelerimiz, alt yüklenicilerimiz ve diğer ilişkili kuruluşlar veya kişiler;

• Gelir, vergi ve gümrük makamları, düzenleyici kurumlar ve diğer yetkili makamlar;

• Sizinle veya işletmenizin ürün ya da hizmetleriyle bağlantılı herhangi bir taraf;

• Mürettebat istihdam hizmet sağlayıcıları;

• İşe alım ajansları;

• Sizin için iş fırsatları bulmamıza yardımcı olduğu ölçüde iş ilanı platformları ve iş ilanı toplayıcıları;

• Bilgi teknolojileri ve web sitesi geliştiricileri;

• Yat sahibi şirketler;

• Yat kaptanları, yat sahipleri ve crew manager’lar;

• Seyahat veya yerleştirme düzenlemeleriyle ilgili olduğu ölçüde uçak pilotları, özel havacılık operatörleri veya seyahat/lojistik hizmet sağlayıcıları;

• Ortak girişim kurduğumuz veya iş birliği anlaşması yaptığımız kuruluşlar veya kişiler;

• Sizi bize tanıtan kuruluşlar veya kişiler;

• Sizi tanıttığımız kuruluşlar veya kişiler;

• Verilerinizi paylaşmamızı talep ettiğiniz kuruluşlar veya kişiler.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları kullandığımızda, yalnızca ürün ve hizmetlerin sunulması için gerekli olan kişisel bilgileri açıklarız ve bu kişilerin kişisel verilerinizi güvenli şekilde saklamalarını ve kendi doğrudan pazarlama amaçlarıyla kullanmamalarını zorunlu kılan sözleşmeler yaparız.

İşimizin veya varlıklarımızın tamamının veya bir kısmının üçüncü bir kişiye satışı, işimizin yeniden yapılandırılması veya reorganizasyonu kapsamında ya da herhangi bir hukuki yükümlülüğe uyum sağlamak veya müşterilerimizin haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için kişisel verilerinizi açıklamak veya paylaşmak zorunda olduğumuz durumlarda, kişisel verilerinizi üçüncü bir kişiye aktarabiliriz. Ancak, bu durumda gizlilik haklarınızın korunmaya devam etmesini sağlamak amacıyla gerekli adımları atacağız.

Kişisel Verilerinizin Avrupa Dışına Aktarılması

Sunduğumuz ürün ve hizmetlerin bir parçası olarak veya sizinle akdettiğimiz bir sözleşmeyi ifa etmek amacıyla, kişisel verileriniz Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”) dışındaki ülkelere aktarılabilir.

Örneğin, sunucularımızın zaman zaman AEA dışındaki bir ülkede bulunması halinde bu durum söz konusu olabilir. Bu ülkelerde AEA’dakine benzer veri koruma kanunları bulunabilir veya bulunmayabilir.

Kişisel verilerinizi bu şekilde AEA dışına aktarmamız halinde, verilerinizin AEA içinde kullanılıyormuş gibi korunmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki güvencelerden birini kullanarak gerekli tedbirleri alacağız:

• Kişisel verilerin, AEA ile aynı düzeyde koruma sağlayan gizlilik yasalarına sahip AEA dışı bir ülkeye aktarılması. Daha fazla bilgiye Avrupa Komisyonu Adalet web sitesinden ulaşabilirsiniz.

• Alıcı ile, kişisel verileri AEA standartlarına eşdeğer şekilde korumasını zorunlu kılan bir sözleşme yapılması. Bu konuda daha fazla bilgiye Avrupa Komisyonu Adalet web sitesinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklarız?

Kişisel verilerinizi, toplama amaçlarımızı yerine getirmek için gerekli olduğu süre boyunca ve hukuki, muhasebesel veya raporlama yükümlülüklerinin karşılanması amacı dahil olmak üzere saklarız.

Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlerken; kişisel verilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, yetkisiz kullanım veya açıklama halinde doğabilecek zarar riskini, kişisel verileri işleme amaçlarımızı, bu amaçlara başka yollarla ulaşıp ulaşamayacağımızı ve yürürlükteki hukuki gereklilikleri dikkate alırız.

Kişisel verilere ilişkin saklama sürelerimizi düzenli olarak gözden geçiririz.

Bazı kişisel veri türlerini yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla saklamakla yükümlüyüz. Kişisel verilerinizi, ilgili faaliyet için gerekli olduğu süre boyunca ve her halükârda bizimle çalışmaya devam ettiğiniz, ürün ve hizmetlerimizin alıcısı olduğunuz, ürün ve hizmetlerimizin alıcısı olan bir kişi veya kurum tarafından istihdam edildiğiniz veya ürün ve hizmetlerimizin alıcısı olan başka bir müşteriyle bağlantınız bulunduğu sürece sistemlerimizde saklarız.

Bizimle ilişkinizin sona ermesinden, ürün ve hizmetlerimizin alıcısı olmayı bırakmanızdan, ürün ve hizmetlerimizin alıcısı olan bir kişi veya kurum tarafından istihdam edilmenizin sona ermesinden veya ürün ve hizmetlerimizin alıcısı olan başka bir müşteriyle bağlantınızın sona ermesinden sonra da kişisel verilerinizi aşağıdaki nedenlerden biriyle saklayabiliriz:

• Herhangi bir soru veya şikâyete yanıt vermek;

• Sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirdiğimizi göstermek;

• Diğer hukuki yükümlülüklerimize uyduğumuzu göstermek;

• Size, işvereninize ve/veya başka bir müşteriye adil davrandığımızı göstermek;

• Tabi olduğumuz kurallar uyarınca kayıt tutmak.

Mürettebat Adayları ve Kara Tabanlı Şefler İçin Süreç

Web sitemizde oluşturulan portalda kişisel bilgilerinizi güncellemenizin üzerinden bir yıl geçmiş olması halinde, bu durumu size bildiren bir e-posta göndereceğiz.

Bildirim tarihinden itibaren bir ay içinde herhangi bir güncelleme yapılmaması halinde, verileriniz geri döndürülemez şekilde imha edilecektir.

Müşteriler İçin Süreç

Kişisel bilgileriniz, taraflar arasındaki profesyonel ilişkinin sona ermesinden itibaren beş yıl süreyle saklanacaktır.

Beş yılın sonunda verileriniz geri döndürülemez şekilde imha edilecektir.

Yukarıda belirtilen sürelerden daha uzun süreyle kişisel verilerinizi saklamamız, hukuki, düzenleyici veya teknik nedenlerle silme işlemini gerçekleştiremememiz halinde mümkün olabilir.

Ayrıca kişisel verilerinizi araştırma veya istatistiksel amaçlarla da saklayabiliriz. Bu durumda gizliliğinizin korunmasını sağlayacak ve kişisel verilerinizi yalnızca bu amaçlarla kullanacağız.

Bazı durumlarda kişisel verilerinizi artık sizinle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirebiliriz. Bu durumda, söz konusu bilgileri size ayrıca bildirimde bulunmaksızın kullanabiliriz.

Çerezler

Çerezler, anonim benzersiz bir tanımlayıcı içerebilen, küçük miktarda veri barındıran dosyalardır. Çerezler, bir web sitesi tarafından tarayıcınıza gönderilir ve cihazınızda veya bilgisayarınızın sabit diskinde saklanır.

Bilgi toplamak amacıyla çerezleri kullanmaktayız. Tarayıcınızı tüm çerezleri reddedecek veya bir çerez gönderildiğinde sizi bilgilendirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Ancak çerezleri kabul etmemeniz halinde, hizmetlerimizin bazı seçeneklerinden yararlanamayabilirsiniz.

Çoğu web tarayıcısı, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri kontrol etmenize imkân tanır. Çerezler ve çerezlerin nasıl yönetileceği veya silineceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için ilgili bilgilendirme sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Popüler tarayıcılarda çerezleri nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için:

Google Chrome (buradan)

Microsoft Edge (buradan)

Mozilla Firefox (buradan)

Microsoft Internet Explorer (buradan)

Opera (buradan)

Apple Safari (buradan)

Diğer tarayıcılara ilişkin bilgi almak için ilgili tarayıcı geliştiricisinin web sitesini ziyaret ediniz.

Türkiye’de Yerleşik Kişilerin Hakları

Türkiye’de yerleşik bir kullanıcı olmanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz ve bu verilerin tarafımızca işlenmesine ilişkin belirli haklara sahipsiniz. Bu hakların kullanımı, yürürlükteki mevzuatta öngörülen bazı istisna ve sınırlamalara tabi olabilir.

İlgili mevzuat kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;

• Kişisel verilerinizin eksik veya hatalı işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme;

• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme;

• Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;

• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz ve bu haklarınızla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz bulunması halinde bizimle info@atlanticoyachting.com veya info@atlanticachefs.com e-posta adresleri üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Geçerli bir veri sahibi başvurusuna, başvurunun tarafımıza ulaşmasından itibaren otuz (30) gün içerisinde veya yürürlükteki mevzuatın öngördüğü daha kısa bir süre içerisinde yanıt vermek için makul çabayı göstereceğiz. Yanıtlarımızı, mevzuatta aksi öngörülmedikçe e-posta yoluyla veya uygun diğer iletişim araçlarıyla iletebiliriz.

Değişiklikleri Bildirme Yükümlülüğünüz

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bizimle olan ilişkiniz süresince kişisel bilgilerinizde meydana gelen değişiklikleri lütfen gecikmeksizin tarafımıza bildiriniz.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

Yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında ve ilgili şartların oluşması halinde aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim talep etme. Bu hak, tarafımızca işlenen kişisel verilerinizin bir kopyasını edinmenize ve söz konusu işlemenin hukuka uygunluğunu doğrulamanıza imkân sağlar.

• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme. Bu hak, eksik veya hatalı kişisel verilerin tamamlanmasını veya düzeltilmesini talep etmenize olanak tanır.

• Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme. Kişisel verilerinizin işlenmeye devam edilmesini haklı kılan geçerli bir neden bulunmaması halinde, bu verilerin silinmesini veya kaldır